關于啟動2022年中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃的通知
各研究生培養(yǎng)單位：
2022年中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃全年接受申請，為提高計劃的執(zhí)行效率，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、資助對象及條件
1.資助對象
本計劃優(yōu)先資助博士研究生（含碩博連讀生），同時接受符合申請條件的優(yōu)秀碩士研究生的申請。
2.條件
（1）以中山大學為第一署名單位的第一作者或者第二作者（第一作者須為導師）的學術論文被高水平國際學術會議接收。
（2）獲會議主辦方的正式錄用通知或邀請函，并應邀做論文口頭報告，或展板展示。具體要求見《中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃實施辦法》（附件1）。
二、資助的會議范圍
資助優(yōu)秀研究生參加2022年在國（境）外（不含香港、澳門）舉辦的網絡在線高水平國際學術會議。為提高研究生參加國際學術會議資助計劃的成效，2022年擬資助的研究生參加境外召開的高水平國際學術會議將限定在各培養(yǎng)單位擬計劃派研究生參加的《2022年在國（境）外（不含香港、澳門）舉辦的網絡在線高水平國際學術會議清單》范圍內。請各培養(yǎng)單位整理出《2022年在國（境）外（不含香港、澳門）舉辦的網絡在線高水平國際學術會議清單》（附件2），經本單位研究生教育與學位專門委員會審定后，于2022年3月1日前將電子版清單發(fā)送至郵箱yygjjl@mail.sysu.edu.cn。
三、資助額度及范圍
2022年該項目資助網絡在線國際學術會議的注冊費等，學生憑參加國際學術會議的支出票據進行實報實銷。
四、申請與審批程序
1.申請人須首先在中山大學網上辦事大廳平臺（USC系統(tǒng)）提交因公臨時出國（境）申請。
2.出國（境）申報獲得批準后，可按照申報計劃安排參會事宜。
3.參會完成后，須在三周內向研究生院提交培養(yǎng)單位審核完成的參加國際學術會議資助計劃的申請材料和完成任務的結項材料。具體如下：
（1）提交《中山大學研究生因公臨時出國（境）申報表》與最終的批件材料（復印件）；
（2）提交《中山大學研究生參加國際學術會議經費資助申請和結項表》（附件3）；
（3）論文錄用函或會議邀請函（內容中含申請人姓名、單位、論文題目、參會形式等重要信息）；
（4）擬發(fā)表論文全文（或摘要）；
（5）外語水平證明（雅思或托福成績、或及格以上的六級證明）；
（6）參會證明材料，如在線口頭報告時的截圖或網絡展板期間的截圖黑白打印等；
（7）支出證明材料（復印件）。
4.研究生院對申請人資格條件進行復核，并對以上申請材料進行形式審核，審核無誤后，研究生院向申請學生開具經費審批通知材料，學生持經費審批通知材料與支出票據赴就近的校區(qū)核算辦公室辦理報銷手續(xù)。
五、其他事宜
1.請申請人在申請前仔細閱讀《中山大學研究生參加國際學術會議資助項目流程指引》（附件4），并參照指引要求準備材料。
2.各培養(yǎng)單位或導師應支持研究生參加國際學術會議，故申請人在USC系統(tǒng)中填報研究生因公臨時出國（境）申請時，項目經費填寫研究生參加國際學術交流專項經費信息同時，須填寫導師或院系配套經費號信息以便后續(xù)超資助額時提供配套經費。
3.為擴大資助學生范圍，一般每年只為每位研究生提供一次參加國際學術會議資助。
中山大學研究生院
2022年1月12日
（聯(lián)系人：張華，電話：020-84113007，電子郵箱：yygjjl@mail.sysu.edu.cn）
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