中山大學關于征集校史陳列館校史資料與實物的啟事
白云山高、珠江水長，吾校矗立，蔚為國光。中山大學即將在2024年迎來百年華誕，學校正積極籌建博物館（校史館），并計劃于2019年在格蘭堂一樓策劃布置校史陳列館，集中展示學校悠久的歷史文化和當下的發展態勢，以凝聚師生員工和校友對學校的文化認同與情感認同。根據工作安排，現啟動校史陳列館校史資料與實物征集工作，特向全校師生員工、離退休老同志及家屬、海內外校友及社會各界人士征集校史資料與實物，具體事項公告如下。
一、征集內容
此次校史展覽實物展品征集的范圍包括：學校發展歷程中的重大事件、機構建制、名師學者聘任、教學科研、師生生活、校園建設等方面具有代表性、珍稀性、時代性、標志性以及陳列價值的文獻和文物，具體如下。
1. 早期學校主要負責人、知名教授的任命書、工作筆記、日記、手稿及信函聘用、獎勵等文件材料；
2. 知名教授、校友的手稿、講義、教案、日記、信札、書畫及其他藝術作品；
3. 學校各個時期師生員工、校友在教學科研中形成的具有紀念意義的筆記、講義、教材、教師教案、試卷、學生作業、讀書學習筆記、實習方案等（含早期油印本、刻印本）、信函、照片等實物，以及學校早期購買或制作的教學、科研、實驗用的有代表性的教具、儀器設備、工具模型等實物或高品質照片；
4. 學校各個時期師生員工、校友在學習、工作和生活中的具有歷史價值、時代特征或紀念意義的出版物(專著、譯著、編著、簡報、畫冊、校報、校刊等)、印刷品、票證(如早期的工作證、學生證、借書證、畢業證、飯票、錄取通知書、分配通知書、畢業紀念冊、同學錄等)、徽標、紀念章、印章等各類實物；
5. 反映學校發展過程中教育教學、科學研究相關重要的著作、論文、作品、照片等實物；
6. 反映各個時期院系教學、研究、實習、實踐活動的照片；
7. 反映學校各個時期風貌的匾額、碑石（文）拓片以及帶有校名印記的物品；
8. 其它以上未詳細列及，但具有校史陳列展出價值的實物等。
二、征集方式
1. 接受捐贈。資料、實物收藏者如愿意向學校捐贈，經鑒定確有保存價值者，學校將與其簽訂捐贈協議，接受捐贈并頒發捐贈證書。
捐贈方法：在校教職工（含離退休職工），可直接與學校聯系捐贈事宜；身在外地的校友、社會各界人士若有意移交或捐贈物品，學校可派專人前往其住處辦理移交或贈送手續，也可與學校聯系后，直接郵寄物品，由學校支付郵費并寄發捐贈證書。
2. 復仿制。資料、實物收藏者如愿意向學校提供原件進行復仿制，學校將與其簽訂復仿制協議，復仿制資料、實物后將原件歸還收藏者本人，并頒發紀念證書。
3. 征購。經專家鑒定具有珍貴價值的史料和實物，學校可進行有償征集，具體辦法面議。
三、征集時間
1. 集中征集：即日起至2019年3月底；
2. 長期征集：校史陳列館布展完成后，征集啟事仍然長期有效，所征集校史資料及實物將在新建博物館（校史館）中選擇展陳。
四、后續工作
1. 黨委宣傳部負責對校史文物及校史資料征集信息進行匯總反饋。校史實物捐贈者、校史資料提供者以及校史文物轉讓者可首先通過電子郵件、電話、約談等方式與學校取得聯系。
2. 博物館（校史館）將組織校內專家對所要征集的文物進行鑒定、評估并決定取舍。特別重要的文物將由學校組織校內外有關權威專家進行特別鑒定、評估。
3. 經鑒定評估，認為有一定收藏價值、我校應予征集的校史文物或資料，由學校博物館（校史館）主持辦理文物交接手續，圖書館協助完成校史資料數字化，出具捐贈證書或紀念證書。捐贈證書的復印件一式兩份，由博物館（校史館）或檔案館分別留存。
4. 博物館（校史館）作為文物接收部門，將征集所得校史文物進行分類、整理、編號，統一造冊，永久收藏；
對數字化校史資料進行編目存儲備份。對所征集實物進行展覽時，經捐贈者同意，均注明捐贈者姓名。
五、聯系方式
征集有關事宜，請與學校聯系。歡迎大家通過電子郵件、電話、約談等方式與學校取得聯系。
1. 聯系部門
（1）黨委宣傳部
聯系人：劉艷玲；聯系電話：020-84113680；郵箱：liuyanl5@mail.sysu.edu.cn；傳真：020-84036452
（2）圖書館
聯系人：王文娟；聯系電話：020-84110127；郵箱：wangwj59@mail.sysu.edu.cn；傳真：020-84036935
2. 接收單位：中山大學博物館（校史館）
3. 通訊地址：廣州市海珠區新港西路135號中山大學廣州校區南校園；郵編：510275
衷心感謝您的關注、參與以及對中山大學的關心與支持！
中山大學
2019年1月4日
