關于溫州醫科大學大型儀器共享系統財務結算模塊上線試運行的通知
各位師生：
為提高大型儀器共享平臺的財務結算流程效率，實現“最多跑一次”改革目標，溫州醫科大學大型儀器共享系統財務結算模塊將于2022年11月8日上線試運行，并組織開展財務模塊使用培訓，現將有關注意事項通知如下。
一、上線流程
大型儀器共享系統財務結算模塊上線試運行后，大型儀器共享系統將關閉本地余額記賬功能，所有剩余的本地余額全部自動清零，預約儀器時須選擇報銷模式（選擇經費支付和線下支付兩種模式之一）。
二、報銷模式
1.報銷流程
(1)經費支付（主要針對有校內經費的課題組）
課題組負責人系統預凍結經費→用戶使用儀器產生計費→儀器管理員確認計費→課題組負責人在線確認、提交報銷單→科研實驗中心打印提交紙質版報銷單至計財處。
(2)線下支付（主要針對使用直屬醫院經費和校外經費的課題組）
課題組負責人申請系統信用額度→用戶使用儀器產生計費→儀器管理員確認計費→科研實驗中心制作紙質版線下報銷單（三聯單）→用戶單位辦理借款手續→計財處開具發票或收據→用戶將第二聯回執交至科研實驗中心→大儀系統錄入財務憑證號→ 系統自動回充信用額度至相應課題組。
選擇線下支付的課題組，課題組負責人須提前申請信用額度（信用額度申請表見附件1），申請表如實填寫后掃描版發送至郵箱kysyzx@wmu.edu.cn。信用額度原則上不重復申請，每個課題組只申請一次。
2.報銷模式選擇
（1）校內經費結算：報銷方式請選擇經費支付；課題組負責人/科研助理須提前選擇經費進行預凍結；（具體操作詳見附件2）
（2）直屬醫院經費結算：報銷方式請選擇線下支付---直屬醫院經費；課題組須提前申請信用額度；（具體操作詳見附件3）
（3）校外經費結算：報銷方式請選擇線下支付---其他校外經費；課題組須提前申請信用額度（具體操作詳見附件4）；
三、培訓安排
為使師生盡快熟悉、掌握系統操作，科研實驗中心將于2022年11月4日（周五）下午14:00進行系統使用培訓。
本次培訓面向課題組負責人、科研助理及有使用大型儀器設備需求的全體師生。培訓內容主要包括系統預約使用、報銷管理等內容，以線上騰訊會議形式進行。
參會方式：
1.會議號#騰訊會議：814 953 650
2.騰訊會議二維碼
四、其他
在系統使用中如有問題，請聯系科研實驗中心辦公室，聯系電話：0577-88192610；或系統技術支持（天津基理公司），聯系電話：400-017-5664。
科研實驗中心
2022年11月1日
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