各學院(培養單位):
根據《湖南大學研究生學業獎學金管理辦法》(研字〔2014〕16號)及相關補充規定,結合我校工作實際,經研究,決定啟動2019級、2020級碩士研究生學業獎學金的動態管理和2021級碩士研究生學業獎學金評審工作,現就有關事項通知如下。
一、名額分配及獎勵標準
我校全日制碩士研究生學業獎學金覆蓋面為100%,其中一等獎學金獎勵額度為每生每年10000元,覆蓋比例為40%;二等獎學金獎勵額度為每生每年5000元,覆蓋比例為30%;三等獎學金獎勵額度為每生每年3000元,覆蓋比例為30%。
2021級、2020級、2019級碩士研究生學業獎學金名額分配見附件1。
二、基本要求及相關說明
碩士研究生學業獎學金評審和動態管理工作,需按照《湖南大學研究生學業獎學金管理辦法》(研字〔2014〕16號)和《湖南大學碩士研究生學業獎學金動態管理有關事項的通知》要求進行,相關文件詳見附件2、附件3。
碩士研究生學業獎學金按照規定的學制年限發放。全日制學術學位碩士研究生基本學制為3年。全日制專業學位碩士研究生基本學制為2-3年,以招生簡章和培養方案規定為準。
2019年錄取的“2+X”綜合素質推免研究生、2020年錄取的研究生支教團志愿者,參加本學院2021級碩士研究生學業獎學金評選。
三、工作程序及時間安排
1.9月29日,研究生院、研究生工作部發布《關于做好2020年碩士研究生學業獎學金評審工作的通知》,各學院及時做好宣傳工作。
2.10月11日前,各學院成立研究生學業獎學金評審委員會,負責本院碩士研究生學業獎學金評審工作。評審委員會由主要負責人任主任委員,分管研究生教育工作的院領導和分管學生工作的院領導任副主任委員,研究生導師、行政管理人員、研究生代表任成員。各學院評審委員會依據教育部文件、學校文件和《湖南大學碩士研究生學業獎學金動態管理有關事項的通知》制定本學院的碩士研究生學業獎學金評審辦法及動態管理辦法,并在全院范圍內公示2天。公示無異議后,各學院評審委員會名單、評審及動態管理辦法需報學校研究生學業獎學金評審領導小組辦公室(研究生院)備案。
3.10月20日前,各學院開展2019級、2020級碩士研究生學業獎學金動態管理及2021級碩士研究生學業獎學金評審工作,并將評審結果在全院范圍內公示3個工作日。公示無異議后,向學校研究生學業獎學金評審領導小組辦公室(研究生院)報送相關資料。
4.11月5日前,學校研究生學業獎學金評審領導小組對全校碩士研究生學業獎學金獲得者名單和等次進行審定,并在全校范圍內公示3個工作日。
四、工作要求
1.提高認識,高度重視。研究生學業獎學金的評審是一項嚴肅、認真的工作,各方面關注度高,評選要求嚴,各學院(培養單位)要進一步提高思想認識,廣泛做好宣傳宣講,精心組織評選工作,防止弄虛作假行為。
2.嚴把標準,認真組織。各學院要嚴格按照評選標準和評選流程,堅持公平、公正、公開的原則,嚴格程序,自下而上,層層推薦審核,確保做到材料齊全、依據充分、程序規范,按照評選程序和時間節點及時報送材料。對于學生提出的申訴意見,各學院要及時核查、認真答復、工作到位。
3.加強教育,發揮作用。各學院要以開展研究生學業獎學金評選為契機,在研究生中廣泛開展學術成果評比、科研能力展示、學術道德教育、學風能力建設等教育,充分發揮學業獎學金評選工作的育人作用,營造學習優秀、爭當優秀的良好氛圍。
4.請按要求及時報送材料
(1)各學院2021年研究生學業獎學金評審委員會名單(附件4)、各學院2021年碩士研究生學業獎學金評審辦法及動態管理辦法,紙質版一式一份,需學院院長簽字并加蓋學院公章。
(2)各學院2021年碩士研究生學業獎學金評選結果匯總表(附件5,分三個年級),紙質版一式一份,需學院院長簽字并加蓋學院公章。
以上所有材料(含電子版)請于10月20日前報送研究生院培養辦公室何東明老師。
聯 系 人:研究生院何東明
聯系電話:88822824
聯系郵箱:peiyangban@hnu.edu.cn
研究生院 黨委研究生工作部
2021年9月29日