關于合肥工業大學到期科研項目辦理結題工作的通知
各單位及項目負責人：
為進一步規范我校科研項目管理，提高科研經費使用效益，確保我校科研工作健康、持續發展，依據《合肥工業大學科研項目管理辦法》和《合肥工業大學科研經費管理辦法》規定，現就到期科研項目（縱、橫向科研項目）結題事項通知如下：
一、自然科學類科研項目
截至2021年12月31日，已到期且尚未辦理結題手續的自然科學類科研項目(注:我校主持承擔的國家自然科學基金、安徽省自然基金及校立科研項目以相關結題通知為準，不在本次通知范圍內)。
1．結題時間節點
項目到期（以科研系統中項目結束時間為準）后6個月之內需辦理結題手續，6個月后，再逾期1個月未辦理相關手續的項目，財務處將凍結項目經費。因特殊原因不能按期辦理結題手續，請及時填寫《關于自然科學類科研項目延期辦理結題的說明》（見附件1），如項目主管部門批準延期，請附批復公文。
2．結題所需材料
（1）自然科學類科研項目結題簡表（見附件1）；
（2）結題批準通知、驗收證書復印件等；項目如無上述固定驗收材料模板，請提供相關附件材料（如論文首頁、專利等）。
3．辦理流程
紙質結題材料或延期辦理結題說明1份（雙面打印，項目負責人簽字后）、延期批復公文（如有）交至科技服務大廳自然科學項目窗口，電子版材料發送至kyk@hfut.edu.cn，郵件主題“姓名+項目編號+結題材料”，所有文件壓縮為一個文件，文件名稱同郵件主題。
聯系方式：62901951（吳老師）。
二、平臺類科研項目
截至2021年12月31日，已到期且尚未辦理結題手續的平臺類科研項目(包括上級主管部門下撥科研基地的績效獎補類項目、校外科研基地開放課題列入學校縱向管理類別的項目） 。
1．結題時間節點
項目到期（以科研系統中項目結束時間為準）后6個月之內需辦理結題手續，6個月后，再逾期1個月未辦理相關手續的項目，財務處將凍結項目經費。因特殊原因不能按期辦理結題手續，請填寫《關于平臺類科研項目的延期說明》（見附件2）。
2．結題所需材料
（1）平臺類科研項目結題簡表（見附件2）；
（2）結題批準通知、驗收證書復印件等；項目如無上述固定驗收材料模板，請提供相關附件材料（如論文首頁、專利等）。
3．辦理流程
紙質結題材料（含附件）1份或延期說明1份交至科技服務大廳平臺科研項目窗口，電子版材料發送至kyyjdb@hfut.edu.cn，郵件主題“姓名+項目編號+結題材料”，所有文件壓縮為一個文件，文件名稱同郵件主題。
聯系方式：62901504（張老師），62901115（趙老師）。
三、軍工類科研項目
截至2021年12月31日，已到期且尚未辦理結題手續的軍工類科研項目。
1．結題時間節點
項目到期（以科研系統中項目結束時間為準）后6個月之內需辦理結題手續，6個月后，再逾期1個月未辦理相關手續的項目，校財務處將凍結項目經費。因特殊原因不能按期辦理結題手續，請填寫《關于軍工類科研項目的延期說明》（見附件3）。
2．結題所需材料
（1）軍工類科研項目結題簡表（見附件3）；
（2）結題批準通知、驗收證書復印件等；項目如無上述固定驗收材料模板，請提供相關附件材料（如論文首頁、專利等）。
3．辦理流程
紙質結題材料及電子版光盤1份或延期說明1份送至科研院軍工辦（學術會議中心306B室）。
聯系方式：62901124（王老師）。
4．注意事項
（1）項目如涉密，相關項目結題、驗收材料以及結題報告正文及相關附件材料需嚴格按照涉密材料報送，嚴禁隨意復印、拍照和打印。
（2）《軍工類科研項目結題信息簡表》請按照科研信息系統的項目名稱等信息脫密填寫，不得涉密。
四、社會科學類科研項目
截至2021年12月31日，已到期且尚未辦理結題手續的社會科學類科研項目。
1．結題時間節點
項目到期（以科研系統中項目結束時間為準）后6個月之內需辦理結題手續，6個月后，再逾期1個月未辦理結題手續的項目，財務處將凍結項目經費。因特殊原因不能按期辦理結題手續，請填寫《關于社會科學類科研項目的延期說明》(見附件4)，經費繼續使用。
結題后，一般來說剩余項目經費轉為該項目的結余經費，重新做結余經費預算，即可繼續使用。
2．結題所需材料
（1）各類項目按照項目發布方要求提交結題材料。
（2）如項目發布方無規定的結題材料模板，需提交紙質材料包括：《社會科學類科研項目結題信息簡表》1份(見附件4)，相關證明材料（結題批準通知、驗收證書復印件等）1份；電子版材料包括：《社會科學類科研項目結題信息簡表》、證明材料掃描件或圖片、項目成果PDF版。
3．辦理流程
紙質結題材料1份或延期說明1份，交至科技服務大廳社會科學項目窗口，電子版材料發送至kyyskc@hfut.edu.cn，郵件主題“姓名+項目編號+結題材料”，所有文件壓縮為一個文件，文件名稱同郵件主題。
聯系方式：62901420（張老師）。
五、橫向科研項目
截至2021年12月31日，已到合同有效期且尚未辦理結題手續的橫向科研項目。
1．結題所需材料
項目結題需提交紙質《合肥工業大學橫向科研項目結題簡表》1份(見附件5)，若有委托方驗收意見、專家組意見等驗收材料，則一并提交。因特殊原因不能按期辦理結題手續，合作雙方按學校管理規定簽訂橫向項目延期協議(見附件5)。如果不能簽署延期協議，提交紙質《合肥工業大學橫向科研項目延期表》1份(見附件5)。
2．辦理流程
將結題材料或延期材料（紙質1份）交至科技服務大廳橫向項目窗口。
聯系方式：62904186（陳老師）。
科研院
2022年1月6日
