研究生院積極落實黨史學習教育要求,切實為師生辦實事、辦好事、解難事,在網絡與信息化中心技術支持下,設計并啟用“人臉識別+電子注冊簽章”的學籍“云注冊”功能,自2019年起逐步試點推廣,2022年起全面開展,實現研究生學籍一站式自助注冊。不僅將基層教務員從這項工作中徹底解放出來,還讓學生少跑了腿,同時也實現了學生注冊信息的實時監測。
注冊是在讀學生保持學籍的必須環節,根據國家相關規定,學生每學期初應辦理注冊手續,以往的注冊流程是:研究生本人持學生證到所在學部(學院)報到,由教務員現場核實后為學生證加蓋注冊章,并手動逐一錄入研究生管理信息系統。近年來隨著招生規模的不斷擴大,我校目前各類在讀研究生已超過20,000人,各學部(學院)的注冊工作量逐年增大,學生排隊等候時間長、教務員核實用印工作量大、錄入系統登記慢等影響了注冊辦理的效率,尤其是新冠疫情以來,大規模聚集排隊注冊存在安全隱患,不利于防疫工作的開展。
一站式自助注冊功能啟用以來,共有38,000余人次研究生完成自助注冊。一站式自助注冊功能的啟動,即為學生辦了實事,又為基層減了負,深受研究生和基層工作人員的歡迎。
小窗口大實事,研究生院將繼續聚焦業務工作中的堵點難點,與網絡與信息化中心等部門密切配合,不斷優化、簡化業務流程,做好政策的宣傳和解讀,回應師生關切,提升研究生教育管理服務水平。