各研究生培養(yǎng)單位:
為確保研究生學歷數(shù)據(jù)上報、證書發(fā)放等工作的高效、有序進行,推進研究生學籍管理信息化,即日起開通本年度系統(tǒng)“學院畢業(yè)審批”功能,請各單位配合做好相關審核、督促工作。
一、審批注意事項
各單位根據(jù)畢業(yè)資格審查及答辯結果進行畢業(yè)審批,具體由研究生教務員操作,路徑為:“畢業(yè)管理”-“學院畢業(yè)審批”,點擊“確定”后可批量或單獨設置“學院審批結果”列。其中,“畢業(yè)資格審查結果”由系統(tǒng)自動生成、培養(yǎng)辦負責解釋;“答辯結果”由學院學位管理員錄入、學位辦負責解釋。
1.審批結果包括畢業(yè)、延期畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)和未畢業(yè)(即未審批),學院僅對符合畢業(yè)條件的學生進行審批,截止時間為6月8日。
2.畢業(yè)資格審查、答辯結果均顯示“通過”的,學院應審批“畢業(yè)”。
3.畢業(yè)資格審查結果“不通過”,答辯結果“通過”的為申請有條件答辯者,學院暫不需審批,保留“未畢業(yè)“即可,后期培養(yǎng)辦將統(tǒng)一處理。
4.其他不符合畢業(yè)條件的情況,請督促相關研究生提交延期申請或結業(yè)申請,具體可參照《2022屆預畢業(yè)研究生學籍清理工作通知》。
二、提交材料
研究生延期畢業(yè)申請應在5月31日前通過綜合信息管理系統(tǒng)提交(后期盲審未通過的視實際情況延長截止時間),結業(yè)申請應在6月7日前提交研究生結業(yè)申請表。
1. 不能正常畢業(yè)(除申請有條件答辯者)且未提交延期或結業(yè)申請的,請各單位提交相關學生情況說明,包括姓名、學號、原因、與本人聯(lián)系情況等。
2. 已通過答辯但未在“學院畢業(yè)審批”中顯示的,應為結業(yè)轉畢業(yè)的學生;已超過最長學習年限但未達到畢業(yè)、結業(yè)要求的,應予以退學處理,請同上提交情況說明。
3.請各單位于6月8日前將結業(yè)申請表及以上說明材料匯總、提交培養(yǎng)辦,研究生院將視情況公示結業(yè)或退學。
因畢業(yè)生數(shù)據(jù)與后續(xù)學生報到證、離校各項事宜辦理及學歷證書印制等工作聯(lián)系緊密,請各單位務必在要求時間內完成網上畢業(yè)審批和材料提交工作。
聯(lián)系郵箱:pyb@uibe.edu.cn
研究生院培養(yǎng)辦公室
2022年5月24日