關于做好2021—2022學年寒假期間研究生安全教育管理工作的通知
各學院：
2021—2022學年寒假即將來臨，根據上級關于做好“兩節”期間學校安全穩定工作的通知要求和學校《關于2021—2022學年寒假安排的通知》精神，確保全校研究生度過一個愉快平安的寒假，現就寒假期間研究生的安全教育管理工作做如下安排：
一、做好寒假安全教育
假期期間，全校研究生務必遵紀守法，遵守公共秩序、社會公德和疫情防控規定，注意人身及財產安全。留校研究生要嚴格遵守校規校紀、實驗室安全管理規定和學生假期留校宿舍管理規定，離校時須及時向導師和輔導員報告；離校研究生務必在離校前收拾好自己的貴重物品，關好門、窗、水、電；外出參與實踐實習研究生要做好安全預案，不斷提高自身安全意識和防范能力，切實增強自我保護意識和應急自救能力。
1月14日前，各學院需按照《研究生寒假安全教育綱要》（附件1）對研究生進行一次全覆蓋的安全教育。安全教育結束后，研究生要填寫《太原理工大學研究生寒假安全承諾書》（附件2），由輔導員匯總后上交學院研工組存檔。
二、做好研究生出入校、離校、返校管理
寒假期間研究生的出入校園管理要嚴格按照《關于學校封閉管理期間學生出入校園管理措施的補充說明》（校疫防函[2021]55號）執行。
寒假期間所有研究生離校在滿足學校封閉管理期間出入校園管理措施的基礎上，仍需按《太原理工大學研究生外出安全管理辦法（試行）》（校研[2018]24號）執行，離校前須履行研究生申請，導師、輔導員雙重審核，學院審批備案程序。
離校返鄉的研究生，在春季學期開學前原則上不返校。
各學院要精準統計全體研究生的去向，按照要求對研究生假期去向進行統計摸底，要“一人一檔”制定離校、在校研究生信息臺賬。
三、落實留校研究生管理責任
導師是留校研究生管理的第一責任人，要切實關心并做好留校研究生的生活、科研、安全、疫情防控等工作，做好日常提醒和重要節點的督促檢查；要重點關注因疫情防控、考試、論文發表、導學矛盾等因素對研究生心理帶來的困擾，加強對研究生的思想引導、學業指導、心理疏導和人文關懷；放假前導師要組織開展實驗室安全隱患排查，著重注意防火防盜、用電用氣安全，做好重要物資物品和儀器設備、特別是有毒試劑和易燃易爆試劑物品的檢查和管理。
各學院要指派專人負責寒假留校研究生的安全管理和疫情防控等工作；要深入研究生宿舍，主動關心留校研究生的學習生活，傾聽他們的實際需求；對留校過春節的研究生，特別是家庭經濟特別困難的研究生要開展慰問活動；對特殊群體研究生要強化心理幫扶，提供暖心關懷。
四、其他要求
1、假期結束后全體研究生務必按時返校報到注冊，如確有特殊情況，必須提前向導師和輔導員請假。
2、各學院要高度重視寒假期間研究生安全教育管理工作，充分考慮影響安全穩定的各種風險和因素，從學院、輔導員、團隊、導師等多個層面做細做實安全教育；要充分認識疫情防控工作的復雜性，切實增強責任感使命感，保持高度敏銳性與洞察力；要密切關注假期期間研究生思想動態，返校后第一時間開展研究生思想狀況摸查工作。
3、各學院要認真落實安全穩定工作信息報告制度，確保準確掌握本單位研究生特別是留校研究生在寒假期間的動態。如遇突發事件，研究生導師、輔導員需在第一時間向單位研工組組長匯報并配合相關部門妥善處置。
4、研工組組長、研工組聯系人、研究生導師和研究生輔導員在寒假期間需保持手機通信暢通。
研究生院 研究生工作部
2021年1月9日
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