各研究生培養(yǎng)單位:
針對近年來在研究生畢業(yè)資格審核中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,為保障2022屆研究生順利畢業(yè),現(xiàn)就進一步加強研究生畢業(yè)資格預(yù)審核工作通知如下:
1.預(yù)審核范圍
預(yù)計2022年6月畢業(yè)的碩士研究生、博士研究生(2019級及2019級以前延期的碩士研究生、博士研究生,特別注意含本碩博連讀生、碩博連讀生、提前攻博生)。
2.預(yù)審核工作流程
(1)研究生教務(wù)老師:教務(wù)老師進入研究生管理系統(tǒng)中導(dǎo)出研究生畢業(yè)資格審核數(shù)據(jù)(操作步驟:進入研究生系統(tǒng)服務(wù)大廳——畢業(yè)審查管理應(yīng)用——進入服務(wù)——選定年級等查詢條件,導(dǎo)出EXCEL(導(dǎo)出數(shù)據(jù)時需勾選學(xué)號、姓名、系統(tǒng)計算是否通過顯示值、專業(yè)、要求總學(xué)分、已修總學(xué)分、必修課要求總學(xué)分、必修課已修總學(xué)分、選修課要求總學(xué)分、選修課已修總學(xué)分、開題報告完成情況顯示值、進展報告是否完成顯示值、學(xué)術(shù)交流活動是否完成顯示值、是否欠費顯示值)。
老系統(tǒng)中流程如下:教務(wù)老師進入研究生管理系統(tǒng)導(dǎo)出研究生畢業(yè)資格審核數(shù)據(jù)(操作步驟:進入研究生管理系統(tǒng)——培養(yǎng)管理——畢業(yè)審查——初始化畢業(yè)成績——導(dǎo)出,導(dǎo)出數(shù)據(jù)時需勾選學(xué)號、姓名、培養(yǎng)總學(xué)分、已修總學(xué)分、培養(yǎng)必修課學(xué)分、已修必修課學(xué)分、選修方向課學(xué)分是否滿足-顯示值、是否欠費-顯示值、開題報告是否提交-顯示值、進展報告是否滿足-顯示值、學(xué)術(shù)交流報告是否滿足-顯示值、審查完成情況-顯示值,模板見EXCEL表)。
(2)研究生:研究生進入研究生系統(tǒng)服務(wù)大廳查看個人培養(yǎng)計劃以及修課情況,并根據(jù)教務(wù)老師公布的畢業(yè)資格審核數(shù)據(jù),仔細核對個人修課情況是否符合個人培養(yǎng)計劃要求。
老系統(tǒng)中流程如下:研究生進入管理系統(tǒng)查看培養(yǎng)方案以及修課情況,并根據(jù)教務(wù)老師公布的畢業(yè)資格審核數(shù)據(jù),仔細核對個人修課情況是否符合培養(yǎng)方案要求。
3.特殊情況說明
(1)碩博連讀、3+2+3研究生均使用碩博連讀培養(yǎng)方案,視修課情況匹配新系統(tǒng)或老系統(tǒng)的對應(yīng)專業(yè)的培養(yǎng)方案;
(2)17級(碩士)以前選拔的提前攻博學(xué)生畢業(yè)時需同時滿足碩士階段和博士階段的學(xué)分要求;17級碩士中選拔的提前攻博研究生請匹配17級相應(yīng)一級學(xué)科的碩博連讀培養(yǎng)方案;
(3)開題報告、進展報告、學(xué)術(shù)交流活動等培養(yǎng)環(huán)節(jié)研究生應(yīng)該在培養(yǎng)過程中及時填寫,其中學(xué)術(shù)交流活動只需在管理系統(tǒng)中提交,不再提交紙質(zhì)材料;
(4)研究生學(xué)術(shù)交流活動、研究生綜合素質(zhì)系列課程無需選課,由各培養(yǎng)單位統(tǒng)一安排。
(5)研究生在最終選定課程后(當(dāng)年補退選課時間結(jié)束后)不得再退選,如果考試不合格,必須重修至合格。
4.工作安排
(1)請各培養(yǎng)單位在管理系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)后(見附件一《畢業(yè)資格預(yù)審核工作表》模板),在最后一欄加入“學(xué)生確認簽字”一列,并將導(dǎo)出數(shù)據(jù)工作表打印成紙質(zhì)材料,及時通知、提醒未完成培養(yǎng)要求的相關(guān)研究生,并請相關(guān)研究生在導(dǎo)出的畢業(yè)資格審核數(shù)據(jù)上簽字確認,紙質(zhì)材料留存各單位。
各單位完成畢業(yè)預(yù)警工作后,填寫《研究生畢業(yè)預(yù)審核情況反饋單》(見附件二),并于9月13日前返回研究生院325辦公室。
(2)請各培養(yǎng)單位及時在2021年秋季學(xué)期做好2022屆畢業(yè)生的補選課工作(選課時間為9月10日14:00—9月12日16:00;補選課時間為9月27日10:00—9月28日16:00),以便研究生及時補選課。
研究生培養(yǎng)教育辦公室
2021年8月31日