北京大學申報2018年度 “北京大學研究生學術交流基金”的通知
在職研教網網訊：2018年3月12日，北京大學公布了關于申報2018年度 “北京大學研究生學術交流基金”的通知。通知中明確相關的時間及內容，具體詳情如下：
各院（系、所、中心）：
根據“北京大學研究生學術交流基金資助辦法”及學校總體的財務要求，現將2018年度資助申報工作的有關事項通知如下，請各單位及申請人按要求申報。
2018年度資助申請共分為兩批，具體安排如下：
批次所申請的會議舉辦日期網上申請開放及申請人向院系遞交材料時間院系材料提交日期
第一批2018年1月1日至2018年12月31日2018.04.10-2018.05.102018.05.15前
第二批2018年1月1日至2018年12月31日2018.09.10-2018.10.102018.10.15前
2、主要資助內容：
（1）研究生參加國（境）外舉辦的高水平國際學術會議的機票費用。資助額度根據參會國家或地區以及參會形式確定。
（2）在國內召開的高水平國際學術會議的交通費用。資助額度根據會議地點和參會形式確定。
（3） 本專業領域內高水平國際暑期（冬季）學校的機票費。資助額度根據舉辦地確定。
（4）國際學術會議會議注冊費。
（5）簽證（注）費。
3、申請學術交流資助的具體程序：
（1） 申請人參加在國（境）外舉辦的高水平學術會議，須先辦理研究生出訪申報手續。
（2） 申請人登錄本人“校內門戶”；辦事大廳；選擇“個人業務”；“研究生院業務”在“培養辦學籍”一欄點擊“國際會議資助申請/查詢審批結果”；點擊“提交申請”；選擇相應的出國（境）信息（在國內舉辦的國際會議選擇“國內會議”）；按要求如實填寫有關申請信息；點擊“保存”后“提交”。
（3） 打印由系統生成的《北京大學研究生學術交流資助申請表》后，導師和所在院系對研究生所參加交流活動的內容、在所屬領域的水平等情況進行審核，在《申請表》上簽署具體意見并蓋院系公章。
（4） 提供國際會議邀請函，并應有論文接收及參會形式（口頭報告或張貼論文等）等內容，以及其他資助來源等相關材料。電子郵件需由導師簽字確認，非英語邀請函應有中文翻譯件并由導師簽字確認。
申請材料內容不齊的申請人不予考慮資助。
（5） 將《申請表》和申請相關材料交至本院系研究生教務老師處。各院系于上述1中規定的日期前匯總審核后統一向研究生院提交材料。
（6）研究生院將對經過院系審核的資助申請進行復核，確定資助名單、額度和范圍后在校內門戶和研究生院網站公布結果，同時，申請人可登錄校內門戶個人界面欄目查看相關結果。報銷流程及注意事項將隨結果公布。
4、申報注意事項：
（1） 獲得資助資格的學生中，未成行者或逾期未按要求辦理相關手續者，本次資助資格將自動失效。
（2）根據國家專項資金管理要求，基金資助方式為實報實銷，不予調賬。報銷金額不能超過獲批金額，且只能報銷資助內容范圍內實際發生的費用。
（3）按照財務部、國際合作部有關規定，申請人出訪時間須嚴格按照離京和抵京日期申報，且不能由除北京外其他地方出發和返回。申請人在參加其它交流項目期間所參加的國際會議，不在本基金資助范圍內。
研究生院培養辦公室
2018年3月
文章來源：北京大學研究生院
