為了進一步解決“報銷繁”,提升師生的報銷體驗,計劃財經處推出財務報銷“手機投遞+線上審核”服務,財務報銷從“網上申報+現場投遞”升級為“移動申報+零投遞”。具體操作流程如下:
一、“高級財務管理平臺”操作流程
高級財務管理平臺“網上報銷管理”模塊新增是否線上審核、上傳附件、網上審核管理功能。
(一)網上投遞報銷流程
1.填寫報銷基本信息后,選擇是否線上審核,線上審核的報銷單需上傳附件。
2.業務大類為日常報銷、國內差旅費、暫借款業務的投遞報銷單,審核成功后,經辦人攜帶打印的《東北大學投遞報銷單》及相關報銷材料投遞至投遞機即可。
3.業務大類為酬金申報、校內經費轉賬和博士生助研津貼轉賬的投遞報銷單,開通“零投遞”服務,線上審核成功后,經辦人無需打印和投遞報銷單,計劃財經處將直接打印相關報銷要件并入賬,報銷材料以附件上傳即可。
(二)報銷單審核流程
在【網上審核管理】選中報銷單行審核即可,支持協同審核。經費審批人首次線上審核報銷單前,需在東北大學辦事服務大廳“教職工電子簽名章開通申請”申請個人電子簽名。
二、“財務服務大廳”操作流程
微信關注“東北大學”企業微信號,選擇“財務服務大廳”可進行投遞報銷、發票認證、上傳附件、審核報銷單等操作。
(一)投遞報銷流程
1. 填寫費用項明細
在【我要辦】下選擇業務大類,輸入費用項明細信息,支持附件拍照和電子發票認證,金額填寫無誤后點擊保存。
2. 填寫支付信息
點擊【前往預約】或在【我的未提交】選擇報銷項,如名下有借款首先選擇是否沖銷借款,支持轉卡、匯款、新增匯款、沖銷借款四種支付方式,支持混合支付。
3. 填寫項目信息
輸入項目代碼、項目負責人等信息,添加審核人并提交報銷單。
4. 報銷單查詢
在【我的預約單】可查看報銷單明細和審核日志。
(二)報銷單審核流程
在【預約待審核】選擇報銷單審核即可。
三、運行期間如遇到問題,請聯系計劃財經處。
計劃管理科(機房):83684199、83689501
人員經費管理科:83687506、83689779
會計核算中心:83689272、83689552
計劃財經處
2021年12月9日