關(guān)于河北科技大學(xué)實施會計憑證影像化的通知
各單位（部門）：
為進(jìn)一步做好“放管服”工作，實現(xiàn)“師生少跑路，信息多跑路”，滿足師生隨時登錄財務(wù)系統(tǒng)查詢、打印、下載會計檔案信息的需求，學(xué)校從2022年5月1日起試行會計憑證影像化。
會計憑證影像化需要財務(wù)人員利用影像設(shè)備將原始憑證及附件等報銷資料進(jìn)行掃描存檔。為做好憑證影像化工作，5月1日起提交投遞的報銷單據(jù)需滿足如下要求：
一、所有規(guī)格小于A4紙的原始憑證必須粘貼在“河北科技大學(xué)原始憑證粘貼單”上（也可用A4紙代替，橫向使用）。 其他與A4紙大小相同的票據(jù)、合同、審批單、通知、函件等原始憑證及附件，無需粘貼。
二、粘貼要求：平鋪粘貼，務(wù)必粘平。
（一）為便于掃描和歸檔，須將原始憑證平鋪粘貼在“河北科技大學(xué)原始憑證粘貼單”上，確保票據(jù)全部信息直觀可見，不可重疊、遮蓋。
（二）發(fā)票等原始憑證按照從左到右、由上及下的順序粘貼。粘貼時，應(yīng)注意在左側(cè)預(yù)留3.0cm的空白裝訂距離。（溫馨提示：根據(jù)票據(jù)量可使用多張粘貼單。）
（三）原始憑證粘貼時須使用膠水（請勿使用雙面膠、透明膠等），四個角及中間位置都要固定，粘貼牢固。原始憑證粘貼須保持平整，勿用訂書釘、大頭針、回形針等金屬性易銹蝕物品固定票據(jù)，以便掃描和保存。
三、為便于批量掃描，將預(yù)約報銷單、粘貼好的原始憑證粘貼單、其他不需要粘貼的A4紙規(guī)格附件用長尾夾或曲別針固定即可，切忌貼合或裝訂。
四、實施會計憑證影像化后，請務(wù)必按照要求粘貼整理原始單據(jù)，否則將影響您的報銷進(jìn)程。
五、實施憑證影像化之前的會計憑證及原始憑證檔案，仍按原來方式查詢，實施影像化后的會計憑證及原始單據(jù)可在財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行查詢查看。
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