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9月29日下午，第四屆校研究生田徑運動會協調會在學院路校區召開。研究生院常務副院長盧春龍出席會議，黨委宣傳部、體育教學部、保衛處、后勤保障處、校團委、研工辦、校醫院等相關職能部門負責人及各學院師生代表等40余人參加會議。會議由研究生院院長助理兼培養辦主任肖寶興主持。

會上，肖寶興介紹了運動會籌備情況和參賽研究生體育學分獎勵辦法。體育教學部副主任黎晨介紹了運動會的競賽規程和報名事項。隨后，參會人員對體育學分及報名事項的落實等細節進行了討論，并提出寶貴意見。

盧春龍感謝各相關部門為做好第四屆研究生田徑運動會所做的準備工作，并細化了各單位的分工。他就進一步籌備好體育運動會提出三點要求。一是統一思想，提高認識。體育工作是學校研究生人才培養工作的重要組成部分，要進一步提高研究生身體素質，加強研究生體育教學和鍛煉。二是統籌協調、精心組織。各部門、各學院要各司其職，加強配合，切實把籌備工作落到實處。三是文明參賽，確保安全。要強化安全教育，做好突發情況應急預案，尤其要做好新冠肺炎疫情防控工作，確保運動會文明、安全、有序進行。