關于中國政法大學做好2022屆畢業生檔案郵寄地址填報工作的通知
各二級培養單位以及2022屆畢業研究生：
2022屆畢業研究生檔案全部以EMS特快專遞的形式寄出。為確保畢業生檔案能安全，準確，及時寄出，請各二級培養單位組織畢業研究生根據EMS快遞要求在登陸研究生綜合管理系統填寫檔案郵寄信息。
一、需要填寫檔案郵寄信息的學生包括：
1.已辦理派遣手續拿到就業通知書的畢業生；
2.升學的畢業生；
3.今年畢業的定向委培生。
根據學校畢業生歸檔工作安排，研究生系統將于6月29日開放填報。已在就業辦提交派遣信息的，需等待就業數據更新后才能確認郵寄地址。對于沒有畢業去向的同學，系統暫不開放。
4.往屆生辦理檔案轉遞請發送郵件至yyxjb@cupl.edu.cn咨詢（注明【往屆生檔案】）
二、關于定向生檔案轉遞的注意事項：
定向生、委培生、少數民族骨干研究生在讀期間更換單位的，請通知該類畢業生在辦理檔案轉遞前須同時提供以下材料：
1.原單位的《離職證明》，如原單位已解散或遷址，則由該生本人出具《變更檔案郵寄地址的說明》并保證情況屬實，同時提供本人身份證復印件；
2.新單位出具《調檔函》；已離職但暫無單位者由戶籍所在地人才服務機構出具的《同意接收檔案證明》；
3.二級培養單位須審核并確認上述材料并加蓋公章。因疫情或假期期間無法到校的，可先以郵件或微信等形式審核確認，返校后補蓋公章。
4.原定向單位為省教育廳的，如省教育廳要求當地大中專就業指導中心、就業單位或人才中心存檔，請提供相關文件或通知電子版，以及檔案接收單位名稱、郵寄地址，發送至yyxjb@cupl.edu.cn。
材料以EMS郵寄至：北京市海淀區西土城路25號中國政法大學研究生院學籍管理辦公室
三、填寫及審核
系統登錄方式為“智慧法大”跳轉“研究生系統”，（校外訪問需使用VPN，網址為https://cvpn.cupl.edu.cn，VPN詳細使用教程見http://xxhjsbgs.cupl.edu.cn/info/1008/1742.htm），進入“畢業生離校-檔案郵寄地址確認”確認地址并提交。無法登錄的同學，可發送郵件至yyxjb@cupl.edu.cn咨詢（注明【檔案】）。
檔案接收聯系人及聯系電話務必填寫檔案接收單位人事檔案專員，學生本人不可收取檔案。
待畢業生確認檔案郵寄信息后，請各培養單位負責畢業生工作的老師及時登錄系統進行確認操作，以便我們盡早進行下一步的檔案轉寄工作。
檔案郵寄后，學校將統一上傳快遞單號，學生可登錄系統自行查詢。
畢業生檔案寄送工作涉及學生個人信息安全等切身利益，望各培養單位高度重視，畢業生同學認真核對，按要求填寫檔案郵寄地址，確保檔案轉寄無誤。
研究生學籍管理辦公室
2022年6月28日
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