各學院:
根據北京市和學校疫情防控要求,按照《關于2022屆本科畢業實習和畢業論文(設計)工作安排的通知》(物院教〔2021〕16號)和《北京物資學院本科畢業論文(設計)規范和質量抽檢辦法(試行)》(物院發〔2021〕39號)要求,為保障2022屆本科畢業論文(設計)答辯工作順利開展,現將答辯相關工作安排如下。
一、答辯工作的組織實施
我校2022屆本科畢業論文(設計)答辯工作通過網絡視頻會議等線上方式開展。
答辯工作由教務處負責總體協調,各學院負責組織實施,教務處教學質量監控與評估中心負責過程檢查。
各學院根據實際制定適合各專業要求的畢業論文(設計)答辯工作計劃,要明確各專業線上答辯的答辯時間、答辯分組、使用平臺、測試準備、答辯要求及評分標準和評分規則等內容。答辯工作計劃應于5月13日前報送教務處。
二、答辯形式要求
線上答辯要求采用網絡視頻方式進行。網絡視頻軟件要求功能穩定、操作簡單易用(至少允許20人同時在線)、支持共享屏幕在線播放PPT、可在線共享文件等。(可供選擇采用的包括釘釘、騰訊會議、QQ等平臺)。
三、答辯準備
1.各學院要嚴格掌控“大學生畢業設計(論文)管理系統”(以下簡稱“畢設系統”)中畢業論文(設計)提交、學術不端行為檢測、論文評閱等環節的時間節點及完成情況。
2.畢業論文(設計)檢測時間點以《關于對2022屆本科畢業論文(設計)進行學術不端行為檢測的通知》為準。指導教師應盡早安排畢業論文(設計)指導計劃和把握工作進度,對同意參加檢測的學生論文要在規定時間內在畢設系統中進行審核。
3.各學院在答辯前將答辯安排錄入畢設系統,并通知學生、答辯教師以及相關人員。答辯安排包括答辯組成員名單、答辯學生分組名單、畢業論文(設計)題目、答辯時間和擬使用的線上平臺等。
4.參加答辯的學生應提前熟悉線上平臺的使用方法。各學院應指定專人對線上平臺的錄音、錄像、表決方式等進行測試。同時要確認答辯組成員熟悉線上平臺的使用方法,確保答辯順利進行。答辯期間應加強對指導教師和畢業生的管理和指導,確保答辯秩序正常。
四、具體要求
1.答辯時間
2022屆畢業生答辯工作應于5月21日-30日之間完成,具體時間由學院確定答辯工作計劃并報教務處備案。
2.答辯資格審核
已完成畢設系統中各項材料的提交、通過學術不端行為檢測且學校抽檢未被認定為“不達標論文”的學生可以參加答辯。不按要求參加答辯者視為放棄,成績記0分。
3.答辯小組組成
各學院可根據具有答辯資格學生和指導教師人數分組。答辯小組由答辯組長1名、答辯教師2~4名、答辯秘書1名組成。答辯分組要執行指導教師回避制度。
4.答辯流程
答辯流程可參考如下步驟:
(1)按照答辯時間,答辯秘書召集答辯組成員進入線上視頻平臺的答辯室,有限允許旁聽學生參會(控制人數、核對身份、禁言),并做好會議記錄和答辯記錄;
(2)答辯組長宣布答辯開始,介紹答辯組成員并主持會議;
(3)學生就畢業論文(設計)的研究內容、研究方案、研究成果等進行報告,各學院應根據情況對每個學生的答辯時間提出要求,學生陳述應不少于10分鐘,老師提問和學生回答不少于5分鐘;
(4)答辯結束后,答辯組進行評議,對學生畢業論文(設計)的學術水平和答辯人的答辯情況進行評議,就是否通過論文答辯進行表決,給出評語并確定學生畢業論文(設計)答辯成績;
(5)答辯結束后,由答辯秘書即時將答辯記錄及答辯成績錄入畢設系統。
5.答辯要求和成績評定
(1)答辯過程應有詳細紀錄。在答辯過程中要確保視頻答辯的效果,做好答辯記錄以及答辯圖片采集,有條件的可以進行全程錄音或錄像,并將答辯圖片、音(視)頻資料、答辯決議書、表決票等答辯材料按要求歸檔;
(2)畢業論文(設計)單項成績評定按照百分制記載。總成績評定要求與往年保持一致;
(3)答辯結束后,學生根據答辯組意見再次認真修改畢業論文(設計),修改后的畢業論文(設計)經指導教師認可后,方可作為最終論文在畢設系統中提交;
(4)2022屆本科畢業論文(設計)成績應在6月1日前錄入教務系統。
五、其他事宜
1.答辯期間,教學質量監控與評估中心將組織學校督導組成員對各學院的答辯工作進行督導檢查。
2.畢業論文(設計)學術不端行為檢測和優秀畢業論文(設計)評選事宜另行通知。
教務處
2022年5月7日