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　　各學(xué)院（研究生培養(yǎng)單位）：

　　根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定及《關(guān)于2021年夏季畢業(yè)研究生論文評閱、答辯及學(xué)位申請相關(guān)安排的通知》（研函〔2021〕30號），為保障2021年夏季研究生畢業(yè)工作平穩(wěn)有序進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

　　一、畢業(yè)資格審核及畢業(yè)結(jié)論報(bào)送

　　請各學(xué)院于2021年6月15日統(tǒng)一將審核通過后的擬畢業(yè)研究生名單（不含留學(xué)生、同等學(xué)力研究生、非學(xué)歷教育單證研究生）及其答辯成績、畢業(yè)結(jié)論（畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)、結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)）按附件1格式報(bào)送研究生院，紙質(zhì)版由經(jīng)辦人、主管院長簽字后加蓋公章送至研究生樓一層服務(wù)大廳研究生院窗口，電子版發(fā)至grd985@bit.edu.cn。研究生院將按照上級有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行學(xué)歷電子注冊、報(bào)庫。

　　請各學(xué)院在報(bào)送畢業(yè)結(jié)論前嚴(yán)格審核研究生的資格：報(bào)送結(jié)論為“畢業(yè)”“結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)”的研究生：應(yīng)在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，成績合格，通過論文答辯；報(bào)送結(jié)論為“結(jié)業(yè)”的研究生：應(yīng)在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，原則上修完培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，成績合格，未答辯或答辯未通過，且有研究生及導(dǎo)師書面申請及學(xué)院審批意見；報(bào)送結(jié)論為“肄業(yè)”的研究生，應(yīng)有研究生及導(dǎo)師書面申請及學(xué)院審批意見。

　　二、學(xué)歷證書制作與發(fā)放

　　1.學(xué)歷證書發(fā)放

　　（1）2021年夏季畢業(yè)研究生派遣、離校等工作按學(xué)校有關(guān)規(guī)定及就業(yè)指導(dǎo)中心有關(guān)要求執(zhí)行。學(xué)院應(yīng)按有關(guān)要求并結(jié)合實(shí)際制定證書發(fā)放方案，確保畢業(yè)生本人能及時簽收證書。研究生在證書確認(rèn)簽收后，若有證書損壞、丟失或核對錯誤等情況，研究生院不再統(tǒng)一補(bǔ)印、補(bǔ)發(fā)。研究生可按學(xué)校檔案館相關(guān)要求申請補(bǔ)做學(xué)歷證明書，學(xué)歷證明書與原證書具有同等效力。

　　（2）定向、委培研究生的學(xué)歷證書由研究生院直接移交學(xué)生檔案室。此類研究生只在學(xué)院領(lǐng)取證書封皮。

　　（3）申請結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)的研究生向?qū)W院交回結(jié)業(yè)證書后，方可領(lǐng)取畢業(yè)證書。請各學(xué)院將交回的結(jié)業(yè)證書于2021年6月17日前統(tǒng)一交回研究生院。

　　2.碩博連讀生碩士階段學(xué)習(xí)證明

　　往屆或本次畢（結(jié)）業(yè)的碩博連讀生，若需要開具碩士階段的《學(xué)習(xí)證明》，請由各學(xué)院組織填寫《碩博連讀生碩士階段學(xué)習(xí)證明登記表》（附件2），學(xué)院審核無誤后統(tǒng)一按附件2格式于2021年6月17日前報(bào)送研究生院，紙質(zhì)版由經(jīng)辦人、主管院長簽字后加蓋公章。仍屬在籍的未畢（結(jié)）業(yè)碩博連讀研究生不得申請。

　　三、其他

　　1.請各學(xué)院在規(guī)定時間內(nèi)按工作要求完成各項(xiàng)研究生畢業(yè)相關(guān)工作事宜。未在規(guī)定時間內(nèi)或未按工作要求完成的，將相應(yīng)延后該學(xué)院學(xué)歷報(bào)庫、學(xué)歷證書發(fā)放的時間。若影響畢業(yè)生離校與就業(yè)派遣等相關(guān)工作，請學(xué)院自行與各有關(guān)部門協(xié)調(diào)。

　　2.研究生畢業(yè)工作關(guān)系研究生的切實(shí)利益，關(guān)系學(xué)校正常的運(yùn)行秩序，請相關(guān)工作人員高度重視，認(rèn)真組織，同時與研究生院相互溝通，相互配合，共同做好此項(xiàng)工作。

　　工作聯(lián)系人：邊老師，Email：bty@bit.edu.cn

　　附件1：XX學(xué)院2021年夏季研究生畢業(yè)結(jié)論.xlsx

　　附件2：XX學(xué)院碩博連讀生碩士階段學(xué)習(xí)證明登記表.xlsx

　　研究生院培養(yǎng)辦公室

　　2021年4月8日